DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS ECONÓMICOS T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 12395 8 de diciembre, 2011 DFOE-EC-0605 Señor Luis Alonso Lizano Muñoz Secretario General .a. i. POPULAR PENSIONES - OPERADORA DE PLANES DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS S. A. BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto inicial del período 2012 de Popular Pensiones – Operadora de Planes de Pensiones Complementarias S. A. Con el propósito de que lo haga de conocimiento de los señores miembros de Junta Directiva, y se emitan las instrucciones a las instancias que resulten pertinentes, me permito remitirle el presupuesto inicial de esa entidad aprobado por la suma de ¢12.698.331,2 miles. Sobre el particular le indicamos lo siguiente: 1. CONSIDERACIONES GENERALES 1.1 Origen del estudio y alcance El estudio se originó en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica No. 7428 y otras leyes conexas. Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista los siguientes documentos: el presupuesto inicial y el plan operativo institucional, que fueron aprobados por la Junta Directiva, según consta en el acta de la sesión No. 359 celebrada el 11 de agosto de 2011, y que fueran remitidos con el oficio No. PEN-1529-2011 del 14 de setiembre de 2011 y complementados con información adicional recibida con el oficio No. PEN-2013-2011 de fecha 24 de noviembre del presente año. El estudio se realizó de acuerdo con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias, la normativa técnica que rige la materia y la emitida por la Contraloría General de la República, según s ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS ECONÓMICOS T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 09685 6 de octubre, 2011 DFOE-EC-0471 Máster Marvin Rodríguez Calderón Gerente General POPULAR PENSIONES, S.A. OPERADORA DE PLANES DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL (BPDC) Estimado señor: Asunto: Aprobación del Presupuesto Extraordinario No. 2 del año 2011 de Popular Pensiones S. A. Con la aprobación de esta Contraloría General, se le remite el presupuesto extraordinario No. 2-2011 de Popular Pensiones S. A, mediante el cual se incorporan recursos de vigencias anteriores para ser aplicados en transferencias de capital al Banco Popular y de Desarrollo Comunal. Ahora bien, no omitimos señalar que, para efectos de futuros trámites de documentos presupuestarios ante este órgano contralor, se les recuerda que deben remitir original y una copia del documento correspondiente. Atentamente, Lic. Manuel J. Corrales Umaña, MBA GERENTE DE ÁREA GST/MMC/MJCU/ ci Junta Directiva - BPDC Junta Directiva –BPDC Pensiones Auditoría Interna –BPDC Pensiones Expediente (G-2010002717, P-4) Ni 17235, 17477 http://www.cgr.go.cr/ ] ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS ECONÓMICOS T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 02319 9 de marzo, 2011 DFOE-EC-0084 Máster Marvin Rodríguez Calderón Gerente General POPULAR PENSIONES S. A. – OPERADORA DE PLANES DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL Estimado señor: Asunto: Aprobación del Presupuesto Extraordinario No. 1 del año 2011 de Popular Pensiones S. A. Con la aprobación de esta Contraloría General, se le remite el presupuesto extraordinario No. 1-2011 de Popular Pensiones S. A. Al respecto, se le comunica que se aprueba, entre otros, el contenido económico para la creación de 50 plazas por sueldos fijos y 4 plazas por servicios especiales, con una vigencia a partir de la fecha del presente oficio. Considerando la autorización anterior, el número total de plazas vigentes en esa Sociedad es el siguiente: Plaza Cantidad Sueldos fijos 357 Servicios especiales 126 Atentamente, Lic. Manuel J. Corrales Umaña, MBA Gerente de Área GST/MMC/MJCU/krq ci Junta Directiva - BPDC Junta Directiva –Popular Pensiones Auditoría Interna –Popular Pensiones Expediente (G-2010002717, P-3) Ni 3678 ] ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS ECONÓMICOS T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 01593 21 de febrero, 2011 DFOE-EC-0053 Máster Marvin Rodríguez Calderón Gerente General POPULAR PENSIONES S.A. BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL Estimado señor: Asunto: Respuesta a solicitud de autorización del contenido presupuestario para el pago de dietas a los miembros del Comité de Auditoría Corporativo de Popular Pensiones S.A. Nos referimos a su nota Nro. PEN-0370-2011, recibida en esta oficina el 2 de febrero del año en curso, mediante la cual solicita la aprobación total del gasto por concepto de dietas considerado en el presupuesto inicial 2011, para los miembros del Comité de Auditoría Corporativa, el cual se aprobó parcialmente según lo señalado en el oficio Nro. 12168 del 9 de diciembre de 2010. Al respecto, nos permitimos comunicarle que de conformidad con el artículo 34 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República Nro. 7428, los actos que dicta el órgano contralor, relacionados con la materia presupuestaria, no son recurribles administrativamente y quedan en firme desde el momento en que se dicten. No obstante lo anterior, con base en la potestad de revisión de nuestros propios actos, se valoraron los elementos adicionales aportados por esa Sociedad con el oficio Nro. PEN-0370-2011 citado, con fundamento en los cuales se procede a dejar sin efecto la improbación contenida en el aparte III del oficio Nro. 12168 citado. Atentamente, Lic. Manuel Corrales Umaña, MBA Gerente de Área KRC/MMC/MCU/krq ci Junta Directiva, Popular Pensiones Expediente (G-20100002717, P-2) NI: 1945 ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio Al contestar refiérase al oficio Nº 2738 1 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio Lic. Marvin Rodríguez Calderón 2 7 de diciembre, 2004 9 de marzo, 2005 FOE-FEC-226 MBA. Marvin Rodríguez Calderón Gerente General POPULAR PENSIONES BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL Estimado señor: Asunto: Se autoriza para hacer uso de la provisión incluida en el presupuesto ordinario del 2005, con el fin de hacer efectivo el aumento salarial para el primer semestre del 5% al salario de todos los funcionarios de Popular Pensiones S.A. En atención a su oficio Nro. PEN-198-2005 del 22 de febrero del año en curso, por medio del cual nos solicita autorización para hacer uso de la provisión incluida en el presupuesto ordinario del 2005, con el fin de hacer efectivo el aumento salarial del 5% al salario de todos los funcionarios de esa empresa, a partir del 1 de enero, nos permitimos indicarle que esta Oficina está anuente a que se proceda según lo solicitado. Atentamente, MBA. Luis Fernando Campos Montes Gerente de Área LNC/MRM/gcc ci Junta Directiva Popular OPC Auditoria Interna Popular OPC Archivo Central (2) Expediente Ni: 4404 G: 2004006612-3 ] ...

PAGE 2 Jorge Arce Carranza 07 de diciembre, 2005 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.16116 07 de diciembre, 2005 DI-AA-3023 Licenciado Jorge Arce Carranza Jefe Administración y Finanzas Popular Pensiones, OPC Carretera a Heredia, frente al Paseo de Las Flores Estimada señora: Asunto: Análisis del contrato suscrito entre la Operadora de Pensiones del Banco Popular y la empresa Tecapro S.A. para la adquisición de componentes y servicios Oracle. Damos respuesta a su oficio DAFI-2296-2004, mediante el cual remite a estudio el contrato suscrito entre la Operadora de Pensiones del Banco Popular y la empresa Tecapro S.A. para la adquisición de componentes y servicios Oracle. Una vez realizado el análisis de rigor, nos permitimos indicarle que nos vemos obligados a devolver sin el refrendo solicitado el contrato de marras, por las razones que de seguido se enumeran: · La Administración detalla de forma muy genérica el objeto que tendrán las horas que incluye como consultoría para la elaboración de un sistema de reporte bajo la denominación de “valor agregado”. Resulta cuestionable que sobre este punto la Administración permitiera que los oferentes ofertaran libremente la cantidad horas destinadas a dicho rubro, sin siquiera establecer de forma general los requerimientos del sistema, quedando además en entredicho las métricas que utilizaron los oferentes para establecer la cantidad de horas destinadas a dicho rubro. Por último hemos de advertir que dichas horas no fueron incluidas dentro del documento contractual remitido. · Debe aclararse si el pago a realizar por esa institución conlleva el pago retroactivo de algún servicio o producto ya recibido por parte de Oracle o sus representantes. · Debe tenerse como incorporado en todos sus extremos el oficio de nuestra Unidad de Sistemas (DI-DTI-44) del 8 de dic ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financiero, Economía y Comercio Al contestar refiérase al oficio Nº 15991 6 de diciembre del 2005 FOE-FEC-999 Licenciado Arnoldo Paniagua Blanco Auditor Interno OPERADORA DE PLANES DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS DEL BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL, S.A. Estimado señor: Asunto: Remisión del informe Nro. DFOE-FEC-23-2005 sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2006, de la Operadora de Planes de Pensiones Complementarias del Banco Popular y de Desarrollo Comunal, S.A. que se aprueba por la suma de ¢3.721,1 millones. Para su conocimiento y lo de su competencia de conformidad con lo dispuesto en el artículo 22 de la Ley General de Control Interno Ley Nro.8292 y en forma especial lo establecido en el inciso g), se le remite copia del Informe Nro. DFOE-FEC-23-2005, preparado en la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio del presupuesto para el período 2006 de la Operadora de Planes de Pensiones Complementarias del Banco Popular y de Desarrollo Comunal, S.A., el cual se aprueba por la suma de ¢ 3.721,1 millones. Atentamente, MBA. Luis Fernando Campos Montes Gerente de Área LNC/MRM/mmr ci Archivo Central (2) Expediente NI: 22838, 25123, 25962, 26616 G: 2005006319 ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financiero, Economía y Comercio Al contestar refiérase al oficio Nº 15988 6 diciembre, 2005 FOE-FEC-998 Msc. Floribeth López Ugalde Secretaria Junta Directiva OPERADORA DE PLANES DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS DEL BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL, S.A. Estimada señora: Asunto: Remisión del informe Nro. DFOE-FEC-23-2005 sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2006, de la Operadora de Planes de Pensiones Complementarias del Banco Popular y de Desarrollo Comunal, S.A. que se aprueba por la suma de ¢3.721,1 millones. Para lo de su competencia, se remite el Informe Nro. DFOE-FEC-23-2005, preparado en la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio del presupuesto para el período 2006 de la Operadora de Planes de Pensiones Complementarias del Banco Popular y de Desarrollo Comunal, S.A., el cual se aprueba por la suma de ¢3.721,1 millones. En los próximos quince días hábiles, deberá comunicar a este órgano contralor, las medidas adoptadas por la Junta Directiva para cumplir con las disposiciones contenidas en el acápite 4 del citado informe. Además, deberá informar, en un plazo de tres meses, los avances en el efectivo cumplimiento de las disposiciones emitidas, las cuales son de acatamiento obligatorio, de acuerdo con los artículos 4 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, No. 7428 y 12 de la Ley General de Control Interno No 8292. La Contraloría General se reserva la posibilidad de verificar, mediante los medios que considere pertinentes, la ejecución de las disposiciones emitidas, así como de valorar la aplicación de los procedimientos administrativos que correspondan, en caso de incumplimiento injustificado de esas disposiciones. Atentamente, MBA. Luis Fernando Campos Montes Gerente de Área LNC/MRM/mmr ci Gerente – OPC Banco Popular Archivo Central (2) Expediente NI: 22 ...

INFORME Nro. DFOE-FEC-23-2005 6 de diciembre, 2005 DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS FINANCIERO, ECONOMÍA Y COMERCIO INFORME SOBRE LOS RESULTADOS DEL ESTUDIO DEL PRESUPUESTO ORDINARIO DE LA OPERADORA DE PLANES DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS DEL BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL, S.A. PARA EL AÑO 2006 2005 CONTENIDO Página No. 1. INTRODUCCIÓN 1 1.1 Origen del estudio. 1 1.2 Alcance del estudio 1 1.3 Consideraciones generales acerca del estudio 2 2. RESULTADOS 2 2.1 Presupuesto Ordinario 2 2.2 Plan Anual Operativo 4 2.3 Otros Resultados 4 3. CONCLUSIONES 5 4. DISPOSICIONES A LA JUNTA DIRECTIVA 5 DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS FINANCIERO, ECONOMÍA Y COMERCIO INFORME SOBRE LOS RESULTADOS DEL ESTUDIO DEL PRESUPUESTO ORDINARIO DE LA OPERADORA DE PLANES COMPLEMENTARIAS DE PENSIONES DEL BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL, S.A. PARA EL AÑO 2006 1. INTRODUCCIÓN. 1.1 ORIGEN DEL ESTUDIO. Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en el artículo 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica Nro. 7428 y otras leyes conexas, se ha procedido a analizar el presupuesto ordinario y su correspondiente plan operativo anual para el ejercicio económico 2006 presentado por la Operadora de Planes de Pensiones Complementarias del Banco Popular y de Desarrollo Comunal, S.A. 1.2 ALCANCE DEL ESTUDIO. Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista el Plan operativo anual y el Presupuesto ordinario, que fueron aprobados por la Junta Directiva en la sesión extraordinaria Nro. 197 de fecha 21 de setiembre de 2005, que corresponden al ejercicio económico que va desde el 1º de enero al 31 de diciembre de 2006, remitidos con el oficio Nro. PEN-1079-2005 del 27 de setiembre de 2005, que fue recibido en esta Contraloría General el 30 de ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área servicios financieros, economia y comercio División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio MBA. Marvin Rodríguez Calderón 2 31 de mayo, 2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 7960 5 de julio, 2005 FOE-FEC-539 MBA. Marvin Rodríguez Calderón Gerente General OPERADORA DE PLANES DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS DEL BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL S.A. Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 2-2005 de la Operadora de Planes de Pensiones Complementarias del Banco Popular y de Desarrollo Comunal S.A. Con la aprobación de esta Contraloría General, adjunto encontrará el presupuesto extraordinario Nro. 2-2005 de esa Operadora de Planes de Pensión Complementaria, el cual ingresó a este Despacho para su análisis el 28 de junio del presente año. Atentamente, MBA. Luis Fernando Campos Montes Gerente de Área MRM/gcc ci Junta Directiva-Popular Pensiones S.A. Auditoría Interna- Popular Pensiones S.A. Archivo Central (2) Expediente Ni: 14161 G: 200406612 – 6 P: 2005011662 (m) ] ...